Datenschutzerklärung
Über uns
OCR Nerd ist der Verantwortliche für die hier beschriebene Datenverarbeitung. Bei Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an [email protected].
Was wir verarbeiten
Die von Ihnen hochgeladene PDF-Datei und den daraus extrahierten Text; eine optionale E-Mail-Adresse; Zahlungsmetadaten (wir speichern niemals Kartendaten); sowie minimale technische Protokolle, die für die Sicherheit und den Betrieb des Dienstes erforderlich sind.
Rechtsgrundlage (DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre Dateien, um den von Ihnen angeforderten Dienst zu erbringen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b, Vertrag). Jede von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird auf derselben Rechtsgrundlage verarbeitet, um Ihnen das Ergebnis zu übermitteln. Sicherheitsprotokolle stützen sich auf unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f).
Wo Ihre Daten gespeichert werden
Ihre Daten verbleiben in der Europäischen Union. Dateien werden auf Cloudflare R2 unter EU-Gerichtsbarkeit (Datenaufbewahrungsort) gemäß dem Cloudflare-Datenschutzzusatz gespeichert; unsere Datenbank läuft auf Neon (AWS, Europa – Frankfurt, eu-central-1); Transaktions-E-Mails werden über Resend (Irland, eu-west-1) versendet.
KI-Verarbeitung
Die Texterkennung erfolgt durch ein KI-OCR-Modell, das von Mistral AI (einem EU-Unternehmen mit Sitz in Frankreich) im Rahmen einer Datenverarbeitungsvereinbarung bereitgestellt wird. Ihre Dateien werden ausschließlich zur Erstellung Ihres Ergebnisses verwendet und nicht zum Trainieren von KI-Modellen.
Aufbewahrung
Die hochgeladene PDF-Datei wird unmittelbar nach Abschluss der OCR gelöscht. Das Ergebnis und der dazugehörige Download-Link werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht – auf Wunsch auch früher. Unbezahlte Uploads werden innerhalb weniger Stunden entfernt.
Von uns genutzte Dienstleister
Cloudflare (Hosting und Speicherung in der EU), Neon/AWS (Datenbank, EU), Mistral AI (OCR), Stripe und Mercado Pago (Zahlungen), Resend (E-Mail, EU) sowie ein datenschutzfreundlicher Analyseanbieter (Himetrica), der die Nutzung ohne webseitenübergreifendes Tracking oder Werbeprofile misst.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde einzureichen. Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected].
Internationale Datenübermittlungen
Wir sind bestrebt, die Verarbeitung innerhalb der EU zu halten. Wenn ein Auftragsverarbeiter außerhalb des EWR tätig ist, werden die Übermittlungen durch Standardvertragsklauseln oder eine Angemessenheitsentscheidung abgedeckt.