PDF henkilöstöhallintoon
CV:t, työsopimukset, palkkakuitit ja sopimukset sisältävät työntekijöiden henkilötietoja. Täällä mitään ei lähetetä palvelimelle: kaikki pysyy tietokoneellasi.
Työkalut
Kokoa henkilöstökansio
Yhdistä henkilökortti, verokortti, todistukset ja sopimus yhdeksi PDF- henkilöstökansioksi.
Yhdistä PDF →Suojaa palkkakuitit
Lisää salasana palkkakuiteille ja tuloselvityksille ennen työntekijälle lähettämistä.
Suojaa salasanalla →OCR asiakirjoille
Skannaa paperiset työsopimukset ja muuta ne hakukelpoisiksi PDF-tiedostoiksi.
OCR ilmainen (perustaso) →Täytä lomakkeet
Täytä henkilöstölomakkeet ja -kaavakkeet suoraan ruudulla tulostamatta.
Täytä lomake → 0 tavua lähetetty — tämä tiedosto ei koskaan poistu tietokoneeltasi
Epäiletkö? Avaa DevTools (F12) → Network-välilehti: yhtään lähetystä ei tapahdu.
Liittyvät työkalut
Usein kysytyt kysymykset
Ovatko työntekijöiden henkilötiedot turvassa?
Kyllä. Kaikki käsitellään selaimessasi; asiakirjoja ja palkkakuitteja ei koskaan lähetetä palvelimelle. Ilman latausta tietoja ei voi vuotaa.
Tämäkö auttaa noudattamaan tietosuojalakia HR:ssä?
Auttaa, koska henkilötiedot eivät poistu tietokoneeltasi, eikä niitä siirretä tai käsitellä kolmansien osapuolten toimesta. Jokaisen yrityksen on arvioitava oma prosessinsa.